Par personne : congés validés et demandés.

Par personne et par mois : demandes en attente et demandes déjà passées au portail.

Décisions repérées dans les CR, les mails et Teams. « Enregistrer » les écrit dans le registre Notion au prochain passage ; « Pas une décision » les écarte.

Effectif de chaque classe (portail) × frais de scolarité annuels saisis dans Réglages. Le coût des formateurs est celui du portail ; la part montre ce qu'il pèse dans le chiffre d'affaires de la classe.

Clique sur une filière pour voir ses classes.

Clique sur une classe pour voir le détail par intervenant.

Formateurs de tes classes sans tarif renseigné au portail : leur coût n'est pas compté tant que la condition manque.

Ce que le passage fait de ta boîte, en plus des règles de RANGEMENT.md. Un fil non lu sans sujet clos n'est jamais touché.

Une adresse, un domaine ou un mot de l'objet. Le fil reste dans ta boîte même quand le sujet est clos.

Si l'expéditeur, son domaine ou l'objet contient ce texte, le fil va dans ce libellé. Le libellé doit déjà exister dans Gmail : le passage n'en crée jamais d'autre.

Clique pour couper une catégorie ; ajoute une adresse, un domaine ou un mot de l'objet à envoyer aussi à la corbeille (récupérable 30 jours, jamais un fil étoilé ou avec une carte).

Tes créneaux de travail de fond : Ma journée signale une réunion qui les mange.

Le passage du lundi range chaque réunion de la semaine dans la première catégorie dont un mot-clé figure dans son titre (Mes stats). Sans catégorie : seulement réunions, subies, organisées et focus.

Fiches de rendez-vous : en attente de ta décision sur les données d'étudiants (D09).

Le passage choisit le chantier d'une nouvelle tâche dans cette liste ; en cas de doute entre deux, le premier gagne. Décoche un chantier pour qu'il ne soit plus jamais proposé.

Si l'expéditeur, son domaine ou l'objet contient ce texte, la tâche va dans ce chantier, avant toute autre règle.

Auto suit le réglage clair ou sombre de l'appareil. Le choix est gardé sur cet appareil seulement.

Clique sur une section pour la masquer du menu (ordinateur, téléphone et « Plus »). Elle reste ouverte par son lien direct.

Coche ce qui s'affiche ; les flèches changent l'ordre des quatre blocs du milieu.

Rubriques écrites par les passages de 8 h et 14 h, dans cet ordre. Le nombre de lignes compte toutes rubriques confondues.

Les jours où tu es en congé au portail, aucun passage ne tourne : rien à faire de ton côté. Le premier passage à ton retour rattrape tout.

Clique sur une source pour la couper ou la remettre. Coupée, elle n'est ni lue ni écrite ; les autres continuent.

Tes conversations et les messages où tu es citée sont toujours lus. Coche les équipes dont tous les canaux doivent l'être aussi ; la liste se remplit avec les équipes vues par les passages.

Pour Ma journée, les jurys du planning DP et les statistiques de temps.

Priorité donnée d'office à une nouvelle carte selon l'expéditeur. Les listes se remplissent depuis le menu ⋯ de chaque carte ; ici tu les relis et tu retires ce qui ne va plus (clic sur un nom). Une priorité que tu as changée à la main sur une carte n'est jamais écrasée.

Nombre de jours ouvrés après ton envoi avant de te proposer une relance, quand tu n'as pas donné d'échéance. Une échéance écrite dans le message passe toujours avant.

Ce que le portail te donne, que tu peux corriger : clique sur un nom pour l'exclure ou le réintégrer, ou ajoute ce qui manque. Le passage suivant en tient compte partout (planning DP, RH, Programmes).

Chaque septembre : salons, journées d'admission, vacances et fermetures de l'école. Le planning macro et le calcul des relances s'en servent. Les jours fériés et les périodes de surcharge connues sont préremplis.

Prix annuel payé par un étudiant, par formation et par année, d'après la page des tarifs ISART (tarif UE, vérifié chaque trimestre par le passage). Les frais d'inscription s'ajoutent à chaque étudiant. Le budget s'en sert pour calculer le chiffre d'affaires de tes classes (effectif × (scolarité + inscription)). Données privées : jamais dans Notion, le digest ni les journaux.

Marge attendue : ce qui doit rester du chiffre d'affaires d'une classe une fois les formateurs payés, par filière et par niveau (B1 à M2) ; une classe ou une filière en dessous passe en alerte dans Budget. Prix cible : tarif horaire TTC visé pour un formateur freelance (auto-entrepreneur), selon le type d'intervention et l'expérience ; « 70-80 » pour une fourchette. Enveloppe : coût formateurs moyen visé par heure de formation, en € TTC, pour chaque filière ; comparé au coût réel divisé par les heures de la maquette au planning. Effectif corrigé : remplace celui du portail quand il est faux (démissions, arrivées tardives). Champ vide : rien n'est appliqué. Données privées : jamais dans Notion, le digest ni les journaux.

Chaque valeur s'enregistre dès que tu quittes le champ. Champ vide : l'alerte correspondante est éteinte (sauf congés d'été et conflits, qui gardent leur valeur d'origine).

Taux de planification attendu à une date, pour l'année en cours ou l'année prochaine. Après la date, une classe en dessous passe en alerte dans Programmes. Année prochaine : le dernier jalon exige aussi un intervenant nommé sur chaque créneau.

Chaque juin, pour l'année suivante : le volume de face à face attendu sur l'année, le contrat en pourcentage et le type de forfait. Le taux d'occupation affiché dans RH devient heures planifiées au portail ÷ volume attendu. Le contrat est prérempli avec le portail quand il le connaît.